اپنے ہوم آفس کو منظم کرنے کیلئے تجاویز

زیادہ سے زیادہ لوگ ایک دفتر کو اپنے گھروں میں شامل کررہے ہیں، چاہے وہ یا کسی اور جگہ دفتر میں بھی ہوں. یقینا، گھر آفس خالی جگہیں آسان ہیں اور اپنے آپ کو کسی کام میں کارکردگی میں اضافہ کرنے کے لۓ قرضہ دیتے ہیں، لیکن یہ صرف سچ ہے کہ خلائی خود منظم ہوجائے اور کسی کے ذاتی اور نوکری کی طرز اور ضروریات کو پورا کرنے کے قابل بنائے جائیں. کیونکہ، واقعی، ہر کوئی ڈیسک، لیپ ٹاپ اور فائلوں کی کابینہ کی ضرورت نہیں ہے.

اپنے سامان کی جگہ کے اندر اصل اشیاء کو کسی ضروریات کے باوجود تنظیم کو گھر سے مؤثر اور مؤثر طریقے سے کام کرنے کے قابل بنانا ہے. گھر کے دفتر کے بارے میں ایک خوبصورت چیز یہ ہے کہ یہ اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے - آپ کی طرف سے - اپنی مخصوص خواہشات اور ضروریات کو پورا کرنے کے لئے. یہاں آپ کی جگہ کو منظم کرنے کیلئے پانچ تجاویز ہیں:

1. ہوم آفس خلائی کو ڈیزائن کرکے شروع کریں.

یہ شاید ایک واضح پہلا قدم ہے، لیکن یہ کہا جانا چاہیے. یہ بالکل ضروری ہے! اگر آپ اپنے آپ کو استحکام بورڈ (جنت کی حرام) یا کھانے کے کمرے کی میز سے مسلسل کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، منظم کرنے میں پہلا قدم آپ کے گھر کے دفتر کے لئے جگہ بنا رہا ہے. اس کے پورے کمرے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ دفتر میں تبدیل شدہ الماری ہو. لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ جگہ منظم اور مرکوز رکھنے کے لئے آپ کے گھر کے دفتر کے طور پر نامزد کیا جاتا ہے.

2. شامل پناہ گاہیں.

ممکنہ طور پر گھر آفس تنظیم کی جانب سے اگلے سب سے اہم مرحلے پر عملدرآمد کی سمتل کی لاگت اور استعمال ہے. میں یہاں "فعال" کہتے ہیں کیونکہ خود کی پناہ گاہ صارف کی ضروریات پر مبنی ہوتی ہیں. سب سے پہلے لازمی طور پر ان چیزوں کو ان چیزوں کو لے جانا چاہیے جو اس کے لئے شیلف کی ضرورت ہے اور اس کے مطابق ان کے سائز کی منصوبہ بندی کریں. کیا وہ باندوں کے لئے کافی گہری ہو، فائلوں یا برشوں کے لئے کافی لمبے عرصے تک، یا چھڑیوں کی پیمائش کے لئے کافی وسیع ہونا چاہئے؟ جس چیز سے آپ کو شیلف کی ضرورت ہوتی ہے وہ باہر نکلیں، اور ان کی تخصیص بہت آسان اور زیادہ موثر ہو گی.

3. ٹوکری اور بکسوں کا اچھا استعمال کریں.

یہ حکمت عملی نہ صرف اپنے دفتری جگہ کو اچھا لگ رہا ہے، بلکہ یہ بہت اچھا اسٹوریج فراہم کرتا ہے. فوری اور آسان رسائی کے لئے جمالیاتی کنٹینرز کا استعمال جیسے ٹوکری اور بکس جیسے اشیاء (جیسے دفتری سامان، کاغذات، کپڑے سوئچ وغیرہ وغیرہ) کی سہولت فراہم کرتی ہے. کیونکہ ایک باکس کا سائز مکمل ہے، اس کا استعمال آپ کو جو ذخیرہ کررہے ہیں اس کے بارے میں محتاط ترمیم کی ضرورت ہے؛ ہر چیز کو ایک بار تھوڑی دیر میں جانے کے لۓ مددگار ثابت ہوتا ہے جب کسی باکس کو دیکھنے کے لئے بھرا ہوا ہو، اگر کچھ ہو تو اسے ری سائیکل یا باہر نکال دیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، جب ممکن ہو تو انہیں لیبل کریں اور ضرورت ہو.

4. ہر چیز کے لئے ایک جگہ بنائیں.

ایک شخص کا دفتر ضروری ہے کہ کسی دوسرے سے نمایاں ہو. تاہم، ایک مسلسل یہ ہے کہ ہر ایک کو کہا گیا ہے کہ دفتری جگہ سے خطاب کرنے کی ضرورت ہے. اس طرح، مختلف اداروں (اجزاء) کی ایک قسم کی زیادہ تر ضروری اور مفید دونوں امکانات ہیں. انوائس، کام کے احکامات، کلائنٹ کی فائلیں، وغیرہ کے لئے مختلف محکموں کو آپ کو سب سے موثر ہونے میں مدد ملے گی، خاص طور پر اگر آپ جانے سے ہر چیز کے لئے ایک جگہ ہوسکتی ہے.اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو کسی چیز کو قائم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اسے کسی دوسرے ڈائل میں منتقل کریں، ڈھیر منتقل کریں اور آخر میں اسے کھو دیں، اسے پھینک دیں یا اسے دور کریں. اگر آپ فوری طور پر ایسی ٹوکری میں ڈال سکتے ہیں جس میں یہ تعلق ہے، آپ کے گھر کا دفتر بہت زیادہ موثر ہوگا.

5. آرمی کی پہنچ کے اندر چیزوں کو رکھنے کے لئے بلٹنن بورڈ کو شامل کریں.

شاید آپ کا کام یہ ہے کہ آپ کو فائلوں کو فورا نہیں ہونا چاہیے (یا یہ بہتر نہیں ہے). اگر یہ معاملہ ہے، تو آپ کے خیالات، حوالہ جات، اور پریرتا سیال اور آسانی سے قابل رسائی (اور اب بھی میز سے دور رکھنے کے لئے) ایک بڑے بلبلی بورڈ کو انسٹال کرنے پر غور کریں. بلٹین بورڈز خاص طور پر مددگار ہیں کیونکہ ان کے مواد آسانی سے نظر آتے ہیں اور مسلسل آنکھوں اور / یا بازو کی پہنچ کے اندر.