آپ کے آفس اور ڈیسک کے لئے سادہ آرگنائزنگ تجاویز

ایک صاف اور منظم ورکشاپ ایک عظیم ماحول قائم کرتا ہے اور آپ کو آسانی سے زیادہ موثر اور آسانی سے توجہ دینا کی اجازت دیتا ہے. تو یہ ایک خوبصورت واضح صورتحال کی طرح لگتا ہے. آپ سب کو کرنا ہے اپنے دفتر کو منظم رکھنا. لیکن یہ آسان نہیں ہے. کلیدی ایک اچھا نظام ہے اور اس کا احترام کرنا ہے.

ڈی clutter

اپنے دفتر کو ختم کرکے شروع کرو. جو کچھ آپ کی ضرورت نہیں ہے اس سے نجات حاصل کریں یا وہاں سے تعلق نہیں ہے. مناسب طریقے سے رہیں اور ایک وقت میں ایک علاقے لیں. ہر چیز کے ذریعے جاؤ اور ایسی چیزیں جو آپ نے الگ الگ ڈھیر میں تھوڑی دیر میں استعمال نہیں کیا ہے. اگر آپ ایک ایسی چیز کو تلاش کرتے ہیں جنہیں آپ نے مہینے میں استعمال نہیں کیا ہے اور یہ بھی فیصلہ نہیں کرسکتے کہ کیا آپ کو اسے دوبارہ دوبارہ ضرورت ہو گی، ہچکچاہٹ نہ کریں اور اسے پھینک دیں.

نامزد کردہ خالی جگہیں

پھر، مکمل وقت، ایک وقت میں ایک علاقے پر جاؤ. اگر کوئی چیز کسی خاص جگہ میں نہیں ہے، تو اسے ایک کنٹینر یا ٹوکری میں ڈال دے. آخر میں، اشیاء دوبارہ دوبارہ شروع کریں. ہر چیز کو واپس رکھو جہاں وہ تعلق رکھتا ہے.

چیزوں کے اندر اندر رکھو

ایک اچھا نقطہ نظر انفرادی علاقوں کے افعال قائم کرنا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو اسٹوریج کی جگہ کے ساتھ ساتھ ایک اہم ورکس کی ضرورت ہوسکتی ہے. ہر چیز کو منظم اور تک رسائی کے اندر رکھنا تاکہ آپ کو مسلسل اٹھنے یا اس کے ارد گرد منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

اپنی چیزوں کو لیبل کریں

آپ کی چیزوں کو لیبلنگ منظم کرنے کی جانب ایک اہم قدم ہے. اس طرح آپ ہمیشہ اس طرح سے یاد دہانی کر رہے ہیں کہ اشیاء کہاں ہیں اور دوسروں کو بھی اس بات کا پتہ چل جائے گا کہ ان چیزوں کو جو ان کے قرضے سے لے کر یا ان چیزوں کو تلاش کرنے کے لۓ جہاں ان کی ضرورت ہوتی ہے، ڈالیں.

دراز کو منظم کریں

ڈریگن تقریبا ہمیشہ گندا ہیں. لہذا بہت اچھا خیال ہے کہ دراج آرگنائزر یا کنٹینروں کو چھوٹی اشیاء کے لۓ استعمال کرنا ہے. اس کے علاوہ، اسی سامان کو ایک دوسرے کے ساتھ رکھو یا اس اشیاء کو جو ایک ہی دراج میں ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے ڈال دیں.

اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف کریں

اپنے ڈیسک ٹاپ کو خالی کرکے اسے صاف کرنا شروع کرو. اس کے بعد صرف ضروری اشیاء کو واپس رکھیں. اگر آپ باقاعدگی سے ایک اعتراض استعمال نہیں کرتے، تو یہ آپ کی میز پر نہیں رہنا چاہئے. شاید ایک دراج یا ایک شیلف بہتر اختیار ہو گا.

چھوٹے اشیاء کو منظم کریں

اگر آپ کو اپنی میز پر چھوٹی اشیاء کی گنجائش رکھنے کی ضرورت ہے تو، ان کو منظم کرنا بہتر ہے اور ناتن سے بچنے کے لۓ کنٹینرز استعمال کریں. اشیاء کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے جیسے کاغذ کلپس، قلم، چپچپا نوٹ وغیرہ.

آپ کی فائلوں کو رنگ کوڈ

اپنی فائلوں اور دستاویزات کو منظم کرنے کیلئے رنگ استعمال کریں. یہ نظام آپ کو آسانی سے اور تیزی سے اس قسم کی شناخت کی اجازت دیتا ہے جس میں آپ کو دیکھنے کی ضرورت ہے. آپ تمام دستاویزات کے ذریعے وقت ضائع نہیں کرتے اور آپ کو زیادہ موثر بننا ہے.

ایک وقت میں ایک واحد منصوبے پر توجہ مرکوز کریں

موثر ہونے کا حصہ غیر ضروری پریشانیوں سے چھٹکارا حاصل کر رہا ہے. لہذا آپ کے سبھی کاموں کو صاف کریں اور صرف وہی چیزیں رکھو جن پر آپ کام کر رہے ہیں اس منصوبے سے متعلق ہیں.

گندا نہیں چھوڑ دو

ہر دن کے اختتام پر اپنی میز کو صاف اور منظم کریں. گندگی مت چھوڑ دو کیونکہ اگلے دن صبح کو سب سے پہلی چیز سے نمٹنے کی ضرورت ہوگی. خوبصورت میز کے ساتھ، اعلی نوٹ پر دن شروع کرنا بہتر ہے.

عملی اسٹوریج کے حل تلاش کریں

اب ہم آپ کے دفتر اور آپ کی میز پر سب کچھ منظم کرنے کے لئے کچھ عملی طریقوں کا جائزہ لیں. مثال کے طور پر، آپ میسس جار کو کیوبز کے طور پر دوبارہ کر سکتے ہیں اور آپ کے تمام قلم اور دیگر میز کی فراہمی کو منظم کرنے کیلئے انہیں استعمال کر سکتے ہیں.

یا آپ کو متعلقہ اشیاء منظم رکھنے کے لئے خالی بوٹ باکس استعمال کر سکتے ہیں. آپ باکس کے اندر خالی ٹوائلٹ کا کاغذ رول رکھ سکتے ہیں اور انہیں اپنے پینسل، اجاگر، وغیرہ کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

کھلے پناہ گاہ بھی دفتر میں واقعی عملی ہے. آپ اپنی سبھی فائلیں، کتابیں، کیٹلاگ وغیرہ کو منظم کرنے کے لئے شیلف استعمال کرسکتے ہیں. اس لئے کہ آپ انہیں زمرے میں تقسیم نہیں کر سکتے ہیں لیکن اس طرح آپ آسانی سے صحیح شے کو ڈھونڈ سکتے ہیں جو آپ کو بغیر کسی بڑے ڈائل کے ذریعے براؤز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

ایک پھانسی نوٹ پیڈ بنائیں. آپ شاخ اور کچھ چمڑے کا پٹا استعمال کرسکتے ہیں. بہت سارے ہوشیار طریقے ہیں جس میں آپ اس خصوصیت کو بعد میں استعمال کرسکتے ہیں، چاہے وہ نوٹ لینے، یاد دہانیوں کے لئے یا چیزوں کی نمائش کے لۓ ہو.

آپ میز کے لئے اپنے اپنے اسٹیک اسٹوریج کنٹینرز بنا سکتے ہیں. خالی کین یا دیگر قسم کے کنٹینرز، گلو اور دوبنا یا سوت کا استعمال کریں. آپ بنیادی طور پر صرف جڑیں لپیٹیں جب تک کہ آپ پورے کنٹینر کا احاطہ نہ کریں.

اپنی میز کے لئے آرگنائزر گاک بنائیں تاکہ آپ لازمی طور پر ایک جگہ میں جمع رکھیں. آپ کے فون کے لئے ایک جگہ ہوسکتی ہے، آپ کے قلم، اجاگر، کاغذ کلپس اور سب کچھ آپ کو عام طور پر ضرورت ہے اور استعمال کریں.

آپ کو عام طور پر آپ کی ڈیسک پر رکھنے والے سبھی چیزوں کو منظم کرنے کا ایک اور طریقہ پائپ یا دیگر اسی طرح کے عناصر کے ساتھ ہے جسے آپ پرامڈ بنانے کے لئے مل کر گلوک کرتے ہیں.